Ruimte voor een beurs, congres of groot bedrijfsevenement
Acht verbonden eventhallen vormen samen met het Meeting Center en de blackboxruimtes een veelzijdige site voor professionele en publieke evenementen. Flanders Expo ontvangt onder meer vakbeurzen, congressen, productlanceringen, personeelsfeesten en competities.
Een indeling volgens het programma
De hallen bieden grote open vloeren voor stands, presentaties of een publieksopstelling. Kleinere bijeenkomsten kunnen in het Meeting Center terecht, met ruimtes voor seminaries en deelsessies. Welke zaalcombinatie past, hangt af van het aantal deelnemers, de techniek en de route die bezoekers afleggen.
Ondersteuning van opbouw tot afbouw
Een vast aanspreekpunt begeleidt de organisator bij de voorbereiding en uitvoering. Techniek, audiovisuele voorzieningen, catering, meubilair en registratie kunnen samen met het team worden afgestemd. Ook de opbouwplanning en leverancierscoördinatie maken deel uit van de begeleiding.
Er is een tramhalte vlakbij en de site is bereikbaar via de E40, E17 en R4. Op en rond The Loop zijn samen ongeveer 3.600 parkeerplaatsen, met betaald parkeren volgens het evenement. De hallen zijn rolstoeltoegankelijk.
De verhuur richt zich op zakelijke en publieke evenementen. Volgens de eigen verhuurvoorwaarden worden privéfeesten zoals huwelijken en verjaardagen hier niet aangenomen.
